특별회의기구 운영내규

		제정	2023년 05월 08일

제1조(목적) 이 내규는 서울시체육회(이하 “체육회”) 특별회의기구의 구성과 운영에 관하여 필요한 사항을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) ① 이 규정은 다음 각 호의 특별회의기구에 적용한다.

1. 원로정책자문단

2. 대외협력지원단

3. 청년정책특보단

제3조(기능) ① 원로정책자문단은 다음 각 호의 기능을 수행한다.

1. 체육회 정관 및 각종 규정 개정 권고

2. 기타 체육 정책 의견 제시 및 체육회 주요 현안 자문

② 대외협력지원단은 다음 각 호의 기능을 수행한다.

1. 타 기관과의 상생발전을 위한 추진방향에 관한 사항

2. 의회 업무에 관한 사항

3. 지방자치단체 등의 대외협력에 관한 사항

③ 청년정책특보단은 다음 각 호의 기능을 수행한다.

1. 청년 대상 체육 정책 추진 방향에 관한 사항

2. 청년 여론 의견 수렴 및 전달

제4조(구성) ① 특별회의기구는 의장을 포함하여 10명 이상 30명 이하의 위원으로 구성하며, 필요시 공동의장을 둘 수 있다.

② 각 기구는 전문체육, 생활체육, 학교체육을 대표하는 인사 각 1명 이상을 포함하는 것을 원칙으로 하며 그 구성이 불가할 경우에는 예외를 적용할 수 있다.

제5조(위원의 직무) ① 의장은 특별회의기구를 대표하고 그 업무를 총괄한다.

② 의장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 공동 의장이 그 직무를 대신하며, 공동 의장도 직무를 수행할 수 없을 때에는 위원 중 연장자가 그 직무를 대행한다.

제6조(임기) ① 특별회의기구 위원의 임기는 2년으로 하되, 일수를 기준으로 하지 않고 체육회 정기총회를 기준으로 한다.

② 보선된 위원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

③ 위원은 연임할 수 있다.

제7조(위원의 해촉) 회장은 위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 해촉할 수 있다. 다만, 제5호 및 제6호에 해당하는 경우에는 해촉하여야 한다.

1. 위원 스스로 직무를 수행하는 것이 곤란하다고 의사를 밝히는 경우

2. 직무와 관련된 비위사실이 있는 경우

3. 제12조에 따른 의무사항을 준수하지 않은 경우

4. 직무태만, 품위손상이나 질병, 그 밖의 사유로 인하여 위원으로 적합하지 아니하다고 인정되는 경우

5. 제11조에 해당하는 데에도 불구하고 회피하지 아니한 경우

6. 위원이 희망하여 사임서를 제출한 경우

제8조(회의소집) ① 회장 또는 의장의 필요에 따라 특별회의기구를 소집한다.

② 회의소집은 개최 5일 전까지 안건‧실시 및 장소를 기재하여 서면(전자문서를 포함한다)으로 위원에게 통지하여야 한다. 다만, 긴급한 사유가 있을 때에는 그 기간을 단축할 수 있다.

제9조(의사정족수 등) 특별회의기구는 재적위원 과반수의 출석으로 개회한다.

제10조(긴급한 업무의 처리) 의장은 특별회의기구가 심의할 사안 중 그 내용이 경미하거나 긴급하다고 인정할 경우에는 이를 서면결의로 의결을 대신할 수 있다. 다만, 위원 과반수가 정식으로 특별회의기구에 회부할 것을 요구할 때에는 이에 따라야 한다.

제11조(위원의 회피) ① 위원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 회의의 심의에 참여할 수 없다.

1. 심의 대상이 되는 업무 및 사업과 관련하여 용역이나 자문역할을 하는 등 특수 관계가 있거나 있었던 경우 또는 체육회의 이해가 상반되는 경우

2. 그 밖에 당해 직무활동의 공정을 기할 수 없는 현저한 이유가 있는 경우

② 제1항의 사유에 해당하는 경우 그 사안의 심의에 대해 위원 스스로 회피하여야 한다.

제12조(의무사항) 특별회의기구의 위원 또는 그 직에 있었던 사람은 다음 각 호의 의무사항을 준수하여야 한다.

1. 특별회의기구 활동과정에서 취득한 정보나 문서 등을 임의로 공표하거나 타인에게 배포·유포할 수 없다.

2. 특별회의기구 업무수행 중 알게 된 비밀을 누설하거나 도용해서는 아니된다.

제13조(경비의 지급) 체육회는 특별회의기구 회의에 출석한 위원에게 예산의 범위 내에서 수당, 기타 필요한 경비 등을 지급할 수 있다.

부 칙(2023. 5. 8.)

제1조(시행일) 이 내규는 서울특별시체육회장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.